Etykiety do segregatorów

Jak dobrać etykiety do segregatorów 50 i 75 mm?

Zacznij od sprawdzenia grzbietu segregatora: czy ma kieszeń na wymienny opis, czy miejsce do przyklejenia etykiety? Następnie zmierz wysokość i szerokość starej wkładki albo powierzchni przeznaczonej na oznaczenie. Wybierając etykietę wsuwaną, uwzględnij rozmiar wnętrza kieszeni i jej otworu.

Oznaczenie „do grzbietu 50 mm” lub „do grzbietu 75 mm” opisuje przeznaczenie produktu. Rzeczywiste wymiary etykiety są mniejsze. Przykładowo Donau 28 × 153 mm to wariant wsuwany do odpowiednich segregatorów z grzbietem 50 mm, a Donau 48 × 153 mm jest przeznaczony do grzbietów 75 mm.

Szerokość grzbietu ułatwia wstępny wybór, ale o dopasowaniu decydują także wymiary kieszeni i zalecenia producenta. Jeżeli kompletujesz nowe segregatory do dokumentów, sprawdź sposób ich oznaczania już przy zakupie.

Etykiety wsuwane i samoprzylepne – wybierz sposób mocowania

Etykiety wsuwane do kieszeni

Wsuwa się je pod przezroczystą osłonę na grzbiecie. Gdy zmienia się zawartość segregatora, można wyjąć dotychczasowy opis i zastąpić go nowym. To wygodne rozwiązanie, jeśli regularnie przekazujesz segregatory do kolejnych projektów lub okresów rozliczeniowych.

Dostępne etykiety wsuwane Donau 28 × 153 mm i 48 × 153 mm są dwustronne. Po wykorzystaniu jednej strony możesz przygotować nowy opis na odwrocie. Przed włożeniem wkładki usuń poprzednią, aby nie utrudniała wsuwania i odczytywania oznaczenia.

Etykiety samoprzylepne na grzbiet

Mają warstwę kleju i są przeznaczone do naklejania na odpowiednią powierzchnię segregatora. W tej kategorii znajdziesz między innymi Donau 33 × 153 mm oraz Esselte 36 × 192 mm.

Przygotuj opis przed przyklejeniem. Powierzchnia grzbietu powinna być czysta i sucha, a etykieta dobrana tak, aby nie zachodziła na otwór do chwytania ani krawędzie okładki. Starannie ustaw jej położenie, a następnie równomiernie dociśnij.

Etykiety do zadruku – przygotowanie opisów na komputerze

Do oznaczenia większego zestawu dokumentów przydadzą się etykiety na arkuszach A4. Pozwalają przygotować jednakowy układ tekstu, czytelną czcionkę i powtarzalne oznaczenia działu czy rodzaju dokumentów.

W ofercie są między innymi wsuwane etykiety Esselte 29 × 158 mm oraz samoprzylepne Esselte 36 × 192 mm. Producent dopuszcza ich używanie w drukarkach laserowych, atramentowych i kserokopiarkach obsługujących dany nośnik.

Do wydruku wybierz szablon odpowiadający konkretnym etykietom: znaczenie mają ich rozmiar, rozmieszczenie na arkuszu i marginesy. Najpierw wydrukuj próbę na zwykłym papierze w skali 100% i porównaj ją z arkuszem etykiet. W ustawieniach drukarki dobierz rodzaj nośnika zgodnie z jej instrukcją.

Co umieścić na etykiecie grzbietowej?

Zacznij od informacji, po której najczęściej rozpoznajesz zbiór: nazwy projektu, rodzaju dokumentów albo działu. Niżej dodaj okres i ewentualny numer tomu. Na wąskiej etykiecie ogranicz tekst do najważniejszych danych, tak aby pozostał czytelny z odległości półki.

Przy oznaczaniu większej liczby segregatorów zachowaj tę samą kolejność informacji, wielkość liter i kierunek tekstu. Jeśli dzielisz zawartość za pomocą przekładek do segregatorów, zastosuj na nich nazwy zgodne z opisem na grzbiecie.

Pytania o etykiety do segregatorów

Czy każdą etykietę można włożyć do drukarki?

Do drukowania wybieraj produkty wyraźnie oznaczone jako przeznaczone do zadruku i zgodne z używanym urządzeniem. Luźna etykieta do ręcznego opisania nie jest automatycznie odpowiednim materiałem do podawania przez drukarkę. Sprawdź przeznaczenie konkretnego produktu.

Czy 10 arkuszy oznacza 10 etykiet?

Na jednym arkuszu może znajdować się kilka etykiet. Przykładowo opakowanie Esselte 29 × 158 mm zawiera 10 arkuszy po 8 etykiet, czyli 80 sztuk, a Esselte 36 × 192 mm – 10 arkuszy po 6 etykiet, czyli 60 sztuk. Przy porównywaniu opakowań sprawdzaj liczbę pojedynczych etykiet.