Archiwizacja i organizacja dokumentów

Treść artykułu: Koszulki na dokumenty pozwalają przechowywać kartki w segregatorze bez ich dziurkowania, wygodnie przeglądać materiały i ograniczyć bezpośredni kontakt papieru z dłońmi. Przy zakupie łatwo jednak pogubić się w oznaczeniach: groszkowe, krystaliczne, 35 &mi...

Treść artykułu: Odnalezienie umowy zajmuje kilkanaście minut, dokumenty z kilku lat trafiają do jednego segregatora, a nikt nie potrafi wskazać, które pudła można już opróżnić? Takie sytuacje pokazują, że firmowe archiwum potrzebuje uporządkowania. Dobrze z...

Treść artykułu: Segregator ułatwia przeglądanie i rozbudowywanie zbioru dokumentów, teczka pozwala wygodnie przechowywać luźne kartki, a skoroszyt pomaga połączyć materiały dotyczące jednej sprawy. Wybór zależy od sposobu pracy, liczby arkuszy i tego, czy c...

Treść artykułu: Faktura czeka na akceptację, podpisana umowa leży między notatkami, a potrzebnego załącznika nikt nie może znaleźć. Takie sytuacje zdarzają się nawet w niewielkim biurze. Najczęściej brakuje wtedy jasnych zasad: gdzie odkładać dokumenty, kto się nimi zajm...